iPDF.tools
VI

Ngôn ngữ

So sánh file Excel

Theo từng ôBeta

So sánh hai file Excel (xlsx) hoặc CSV: tìm ô thay đổi, hàng và cột được thêm hoặc xóa, ghép hàng theo cột mã, tải báo cáo khác biệt.

Không tải file lên · xử lý trong trình duyệt

File gốc (A)
hoặc kéo thả file vào đây (file được xử lý trên máy, không tải lên).xlsx hoặc .csv, tối đa 50 MB
File đã sửa (B)
hoặc kéo thả file vào đây (file được xử lý trên máy, không tải lên).xlsx hoặc .csv, tối đa 50 MB
Ghép hàng
Cách ghép hàng

Phát hiện hàng được chèn và bị xóa từ nội dung hàng. Phù hợp nhất khi có hàng được thêm hoặc xóa ở giữa trang tính.

Quy tắc so sánh

Công thức được so sánh theo kết quả đã lưu trong file. Tối đa 200.000 hàng và 200 cột mỗi trang tính.

Chọn hai file rồi nhấn “So sánh”.

Cách so sánh hai file Excel

  1. Chọn phiên bản cũ ở “File gốc (A)” và phiên bản mới ở “File đã sửa (B)”. Hỗ trợ cả .xlsx và .csv.
  2. Nếu sổ làm việc có nhiều trang tính, hãy chọn trang cần so sánh. Với B, trang có cùng tên với A được chọn sẵn.
  3. Chọn cách ghép hàng: “Tự căn hàng” cho hầu hết trường hợp, hoặc “Ghép theo cột khóa” với cột mã số khi các hàng có thứ tự khác nhau.
  4. Nhấn “So sánh” để xem ô thay đổi, hàng và cột được thêm hoặc xóa. Tải báo cáo khác biệt dạng Excel hoặc CSV nếu cần.

Cách đọc vị trí trong báo cáo

  • C12: địa chỉ ô, ghi cho cả B (bản sửa) và A (bản gốc). Số hàng có thể khác nhau sau khi chèn hoặc xóa hàng.
  • 12:12: cả một hàng (thêm hoặc xóa). Nội dung được hiển thị nối với nhau bằng “ | ”.
  • D:D: cả một cột (thêm hoặc xóa).

Quyền riêng tư

File bạn chọn và văn bản bạn nhập được xử lý trong trình duyệt. Chúng không được tải lên máy chủ của chúng tôi và chúng tôi không lưu trữ. Một số công cụ sẽ tải mã chương trình hoặc dữ liệu cần thiết (như dữ liệu ngôn ngữ OCR) từ trang này ở lần dùng đầu tiên.

Đọc chính sách quyền riêng tư

Câu hỏi thường gặp

File của tôi có bị tải lên máy chủ không?

Không. Việc đọc và so sánh diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt và file không rời khỏi thiết bị của bạn.

Nếu chèn một hàng ở giữa, mọi hàng bên dưới có bị coi là thay đổi không?

Không. Chế độ mặc định “Tự căn hàng” dùng nội dung hàng để phát hiện hàng được chèn và bị xóa, các hàng khác vẫn được ghép đúng, nên chỉ những ô thực sự thay đổi mới được báo. Nếu các hàng đã bị sắp xếp lại, hãy chọn “Ghép theo cột khóa” và chọn một cột như mã số hay mã nhân viên.

Có dùng được khi các cột bị đổi thứ tự hoặc thêm cột mới không?

Có. Khi chọn “Hàng đầu tiên là tiêu đề” (mặc định), các cột được ghép theo tên tiêu đề, bất kể vị trí. Cột chỉ có ở một bên được liệt kê là cột thêm mới hoặc bị xóa. Khi bỏ chọn, các cột được ghép theo vị trí (A, B, C…).

Công thức, ngày tháng và 1 so với 1.0 được so sánh thế nào?

Công thức được so sánh theo kết quả Excel đã lưu trong file, không theo nội dung công thức. Ngày tháng được so sánh dưới dạng văn bản như 2024-05-01. Với “So sánh số theo giá trị” (bật mặc định), 1, 1.0 và 1.00 được coi là bằng nhau, nhưng mã có số 0 ở đầu như 00123 vẫn được so sánh như văn bản. Định dạng, màu sắc và ghi chú không được so sánh.

Có so sánh file CSV với file Excel được không?

Có. Mỗi bên có thể là .xlsx hoặc .csv. Với CSV, dấu phân cách được nhận diện tự động; UTF-8 và UTF-16 được nhận diện, trên trang này các file khác được đọc theo Windows-1258. File .xls định dạng cũ và sổ làm việc có mật khẩu cần được lưu thành .xlsx không mật khẩu trước.

Có giới hạn dung lượng hay số hàng không?

Mỗi file tối đa 50 MB, mỗi trang tính tối đa 200.000 hàng, 200 cột và 3 triệu ô. Trang hiển thị tối đa 500 khác biệt mỗi loại, và báo cáo tải về chứa tối đa 100.000 khác biệt.

Công cụ liên quan